Receptionist

Receptionist | Afdeling Customer Service | 12-20 uur | Houten |

 

Ben jij iemand die graag mensen te woord staat met een glimlach? Ben je daarnaast administratief onderlegd? Én vind jij het fijn om collega’s en klanten te helpen?

Dan is dit écht een functie voor jou!👍

 

Functie

Als 2e Receptionist van Joerns ben jij, in ieder geval op de donderdagen, het aanspreekpunt voor de medewerkers en het visitekaartje van Joerns. Jij verwerkt het e-mailverkeer van de Receptie en je bent telefonisch het 1e aanspreekpunt voor klanten. Ook wanneer wij bezoek krijgen ben jij het eerste gezicht voor bezoekers en ben je voor hen gastvrij en behulpzaam. Je houdt de agenda van de vergaderruimtes strak bij. Tevens houd je kleine personeelsvoorraden bij en bestel je bij tekorten.

 

Jouw profiel:

✓ Jij bent vriendelijk en servicegericht;
✓ Jij streeft naar het beste resultaat voor je klanten en je collega’s;
✓ Jij weet precies hoe je discreet en accuraat omgaat in jouw rol.

 

Verder zijn jouw werkzaamheden als Receptionist:

✓Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers;
✓ Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
✓ Verdelen van binnenkomende en uitgaande post;
✓ Reserveren en gereedmaken van showroom en/of vergaderruimtes;
✓ Ordenen en onderhouden van de openbare ruimtes;
✓ Bestellen van kantoorartikelen, bloemen, eten en drinken voor het personeel en/of bezoekers, bedrijfskleding, promotiemateriaal & wat verder nodig is;
✓ Bijwonen en actief deelnemen aan werkoverleggen en meetings.

 

Functie-eisen:

✓ MBO werk- en denkniveau met minimaal 1 tot 2 jaar relevante werkervaring;

✓ Kennis van MS Office;

✓ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

✓ Goede kennis van de Engelse taal;

✓ Overzicht kunnen houden op de diversiteit aan activiteiten;

✓ Beschikbaar op donderdag en het liefst nog 1,5 dag op 2 andere dagen;

✓ Flexibele instelling.

 

Ons aanbod

Wij bieden jou graag de kans om in een dynamische, succesvolle en groeiende organisatie je ambities waar te maken in een uitdagende en verantwoordelijke functie met impact op de organisatie. Je komt te werken in een prettige werkomgeving met informele bedrijfscultuur en gedreven, getalenteerde en enthousiaste collega’s.

  • Een organisatie waar kwaliteit, professionaliteit en diversiteit hoog in het vaandel staan;
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien;
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met vooruitzicht op vaste aanstelling;
  • Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

 

Heb je interesse?

Voldoe je aan de functie-eisen? Spreekt onze branche je aan? Ben je betrokken en hecht je waarde aan een warme bedrijfscultuur? Dan zien we je reactie graag tegemoet! Stuur je CV en motivatie per e-mail naar hr@joerns.nl.


Heb je nog vragen?

Neem dan gerust contact op met:

Afdeling HR – hr@joerns.nl

Fenneke van der Wissel (Recruiter a.i.) |  bel 06-415 06 488